U kunt uw behandelend arts vragen om inzage in uw dossier of in het dossier van uw kind. U kunt hiervoor een aparte afspraak maken. Meld hierbij dat het om een verzoek om inzage gaat, er kan dan voldoende tijd worden gereserveerd. Een verzoek om inzage wordt geregistreerd als consult.

Wilt u een kopie van uw dossier of het dossier van uw kind, partner, ouder of derde opvragen, dan moet uw aanvraag aan bepaalde voorwaarden voldoen. Ook zijn er aan het opvragen kosten gebonden en moet u rekening te houden met een afhandeltermijn van 10 werkdagen. Uitleg over de voorwaarden, kosten, afhandeltermijn en overige aandachtspunten is opgenomen in de folder 'Kopie of inzage medisch dossier'. U kunt deze folder afhalen bij de afdeling Patiëntenvoorlichting in de centrale hal of downloaden via deze link. 

Voor een volledige of gedeeltelijke kopie van het dossier moet u een aanvraagformulier invullen, een incassoformulier invullen én een geldig legitimatiebewijs overleggen (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). Het aanvraagformulier en het incassoformulier kunt u op de volgende manieren verkrijgen, invullen en versturen: 

• In de folder bij de afdeling Patiëntenvoorlichting. Zij kunnen u helpen bij het invullen van de beide formulieren en ook een kopie van uw legitimatiebewijs voor u maken. De medewerkers zorgen ervoor dat de formulieren bij de juiste afdeling komen.
• Via de digitale formulieren 'Aanvraag kopie medisch dossier' en 'Eenmalige automatische incasso'. U kunt de beide formulieren downloaden via deze link. Print de beide formulieren uit, vul ze in, onderteken ze vervolgens en stuur de beide formulieren - samen met een kopie van een geldig legitimatiebewijs - gefrankeerd naar: IJsselland Ziekenhuis, Afdeling Centraal Medisch Archief / aanvraag dossier, Postbus 690, 2900 AR  Capelle a/d IJssel. 

De formulieren kunnen ook per mail worden opgestuurd. Print in dit geval de beide ingevulde formulieren uit, onderteken ze; scan de formulieren en mail ze - samen met een scan van een geldig legitimatiebewijs - naar aanvraagmedischdossier@remove-this.ysl.nl onder vermelding van 'aanvraag kopie medisch dossier'.

Voor kopieën van radiologiebeelden belt u de afdeling Radiologie op (010) 258 5976. Tegen een vergoeding van € 4,50 ontvangt u een cd-rom met de gewenste beelden. De medewerker radiologie zal dit in veel gevallen meteen regelen. Als er op dat moment geen gelegenheid voor is, vertelt de medewerker u wanneer u de cd-rom kunt afhalen. Om privacyredenen bent u verplicht zich bij het afhalen te legitimeren met een geldig legitimatiebewijs. Bij ontvangst van de cd-rom ondertekent u aan het loket van de afdeling Radiologie een formulier voor eenmalige automatische incasso.

Als een ander ziekenhuis informatie uit uw dossier bij ons opvraagt of als uw arts de behandeling heeft overgedragen aan een ander ziekenhuis, dan regelt het medisch secretariaat van uw specialist de overdracht van gegevens. U moet hiervoor wél schriftelijk toestemming geven. Er worden geen kosten in rekening gebracht.

Verzoekt u op eigen initiatief om kopieën uit uw dossier, omdat u een second opinion wilt of omdat u zelf naar een ander ziekenhuis wilt overstappen? Dan  vraagt u zelf een kopie dossier op met behulp van het aanvraagformulier en het incassoformulier. De kosten zijn in dit geval voor uw eigen rekening.

Formulieren kopie medisch dossier