Tarieven
kostendekkende bijdrage lokale haalbaarheid en governance, incl. RvB-goedkeuring
Vanaf 1 juli 2026 voeren we een nieuwe procedure in voor de beoordeling van de lokale haalbaarheid en RvB-goedkeuring van wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Het gaat hier om een kostendekkende bijdrage voor lokale haalbaarheid en governance en dekt deels de administratieve en juridische toetsing en zorgt dat projecten veilig en efficiënt kunnen starten.
Dit is van toepassing op alle extern gesponsorde en sommige externe academische studies.
Wat verandert?
- Voor commercieel / industrieonderzoek wordt onveranderd een fee van € 1.500,- gerekend.
- Voor extern gefinancierd academisch onderzoek geldt een gereduceerde fee van € 500,-.
- Voor intern onderzoek, studenten- of promotieonderzoek zijn er geen kosten.
- Het Trialbureau brengt € 250,- in rekening voor de beoordeling van contracten indien er geen standaard template (CCMO/DCRF) wordt gebruikt of als een standaardtemplate substantieel is gewijzigd.
- Het Trialbureau brengt € 250,- in rekening voor de beoordeling van amendementen bij industrie-onderzoek
Waarom deze fee?
- Dekking van administratieve en juridische toetsing.
- Transparantie en voorspelbaarheid voor onderzoekers en RvB.
Proces in het kort:
- Indienen project bij onderzoeksbureau
- Toetsing lokale haalbaarheid
- RvB-goedkeuring
- Facturering van de fee (indien van toepassing)
- Start uitvoering onderzoek
Contract review
Het Trialbureau brengt kosten in rekening voor de beoordeling van contracten indien er geen standaard template (CCMO/DCRF) wordt gebruikt of als een standaardtemplate substantieel is gewijzigd. Dit is bedoeld om de doorlooptijd van de LTC‑beoordelingen efficiënter te laten verlopen — oftewel: er zijn extra uren en expertise nodig om afwijkende contractteksten te analyseren en juridisch te toetsen.
Toepassing:
- De kosten zijn van toepassing indien geen standaardtemplate wordt gebruikt of als een template substantieel is aangepast.
- Commercieel gesponsorde en academische onderzoeken vallen onder deze regeling; intern studentonderzoek en promotieonderzoek zijn vrijgesteld.
Amendement bij wetenschappelijk onderzoek
Een amendement brengen vrijwel altijd aanvullende werkzaamheden binnen de organisatie met zich mee. Soms vindt opnieuw een inhoudelijke en procedurele beoordeling plaats; vaak gaat het om het aanpassen van documenten, zoals het studieprotocol, patiëntinformatie en interne werkinstructies.
De kosten die hiervoor in rekening worden gebracht, dekken deze extra inzet en waarborgen dat wijzigingen zorgvuldig, veilig en conform de geldende kwaliteits- en wettelijke kaders worden doorgevoerd.
U ontvangt daarbij altijd een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de gewijzigde documenten.
Tariefmodel kostendekkende bijdrage lokale haalbaarheid en governance
| Type onderzoek / toetsing | Toepassing fee | Richtbedrag (excl. Btw) | Toelichting |
| Gesubsidieerd academisch onderzoek (NWO, ZonMw, EU) en wetenschappelijkconsortium | Gereduceerd | € 500,- | Deel van administratiekosten en RvB-check. Vermelding: “kosten voor lokale uitvoerbaarheid” |
| Commercieel / industrie gesponsord | Ja | € 1500,- | Covers administrative review, legal checks, RvB-toestemming |
| Intern / student / promotieonderzoek | Nee | € 0,- | Kosteloos, gezien educatief belang. Alleen interne administratie wordt verwerkt. |
| Kwaliteits- of zorgverbeterproject | Nee | € 0,- | Wordt gezien als regulier ziekenhuiswerk, fee niet passend |
| Academische centra, commerciële- en consortia partijen | Ja | € 250,- (excl. btw) | Beoordelingskosten van contract met substantiële afwijkingen/wijzigingen* |
| Commercieel / industrie gesponsord | Ja | € 250,- | Beoordeling per amendement |
* Dit geldt alleen als er geen standaard CTA‑template volgens CCMO/DCRF wordt gebruikt, of het contract substantieel is gewijzigd.
De kosten voor een dergelijke toetsing zijn eenmalig en worden rechtstreeks bij de opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij anders aangegeven.